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Der günstige Weg Ihre Werbebriefe zu versenden
Es existieren unzählige Möglichkeiten mit seinen Kunden oder Interessenten in Kontakt zu treten, eine ist das Werben via Briefpost. Die Deutsch Post AG bietet ihren Kunden mit ihrem Produkt „Dialogpost“ ein günstiges Modell „inhaltsgleiche“ Post-Mailings zu versenden. Es müssen einige Anforderungen erfüllt werden um dieses Angebot in Anspruch nehmen zu können.
Welche das sind, wie sich die Preise gestalten und welche Möglichkeiten es gibt Rabatte in Anspruch zu nehmen erläutert der folgende Artikel.
Anforderungen
Mit der Dialogpost dürfen seit dem 01.01.2020 nur Sendungen mit ausschließlich werblichem Inhalt versendet werden. Hierbei muss sich die Werbung nicht unbedingt auf ein bestimmtes Angebot oder Produkt beziehen, es kann sich zum Beispiel auch um Imagewerbung, die Einladung zu einer Veranstaltung oder Spendenaufrufe handeln.
Um Werbebriefe via Dialogpost versenden zu können, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt werden
Alle Sendungen müssen den gleichen Absender, das gleiche Hüllenformat, die gleiche Frankierung und das gleiche Basisformat haben.
Mindestmengen
Ab 5.000 Sendungen bundesweit, oder 200 Sendungen für dieselbe Leitregion (Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahl) kann Werbung via Dialogpost versendet werden. Für Sendemengen im Bereich von 500 bis 4.999 Stück bietet die Deutsche Post die Dialogpost EASY an. Hier wird allerdings ein preislicher Aufschlag fällig.
Bei nicht-erreichen der Mindestmenge ist es möglich die fehlenden Sendungen aufzuzahlen.
Format und Gewicht
Bei der Dialogpost gibt es zwei Formate: Standard und Groß.
Das Standardformat darf bis zu 50 Gramm wiegen und eignet sich somit besonders gut für Werbesendungen mit wenigen Seiten, Beilagen, Selfmailer oder für Postkarten.
Das Format „Groß“ hat ein erlaubtes, maximales Gewicht von bis zu 1.000 Gramm und wird zur Versendung von schweren Beilagen wie zum Beispiel Katalogen genutzt.
Automationsfähigkeit
Um Mailings via Dialogpost versenden zu können müssen diese Automationsfähig sein, also bestimmten Formatvorgaben entsprechen.
Frankierung
Die Frankierung erfolgt über eine Frankierwelle oder einen verkürzten Frankiervermerk. Die Untergründe müssen bestenfalls weiß oder in hellen Pastelltönen sein. Negativdrucke sind nicht zulässig.
Kosten
Standartbriefe können ab 0,30€ Porto via Dialogpost versendet werden, Großbriefe ab 0,45€. Postkarten kosten sogar nur 0,28€ Porto. Wenn der Brief nicht automationsfähig ist müssen pro Schreiben 0,05€ Produktionszuschlag gezahlt werden.
Kleinmengen ab 500 bis 4.999 Sendungen fallen in den Dialogpost EASY Tarif und werden mit 0,15€ bezuschlagt.
Man erhält noch eine Ermäßigung auf das Basisentgelt, wenn man die Sendungen vor sortiert einliefert. Wenn nach der Leitregion sortiert wird, sind 5% Rabatt drin und 6% bei einer Sortierung nach der Postleitzahl. Voraussetzung hierbei ist eine Mindesteinlieferungsmenge von 5.000 Sendungen.
Beispiel Kostenersparnis
Wenn Werbebriefe via Dialogpost versendet werden ergibt sich ein enormer Kostenvorteil. Ausgegangen von einem Standardbrief von max. 20 Gramm können bei einer Sendungsmenge von 5.000, 2.500€ gespart werden. Macht man sich jetzt noch die Mühe und sortiert die Print-Mailings vor, können nochmal bis zu 6% Porto abgezogen werden. Dies entspräche einer Gesamtersparnis von 2590€.
Aktualisierungshinweis: Die Preise für den Standard Brief haben sich wie folgt geändert: 0-20g = 0,32€; 21-50g = 0,37€.
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